個人情報保護方針

日本珠算連盟(以下「日珠連」という。)は、日珠連の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

日本珠算連盟
平成17年4月1日制定

1.個人情報の取得について
日珠連は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

2.個人情報の利用について
(1)日珠連は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
(2)日珠連は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

3.個人情報の第三者提供について
日珠連は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。

4.個人情報の管理について
(1)日珠連は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
(2)日珠連は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
(3)日珠連は、持ち出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
日珠連は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。

6.組織・体制
(1)日珠連は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
(2)日珠連は、常勤役員及び職員に対し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。

7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
日珠連は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針・『個人情報保護規程』及びその他の規程を含む)を策定し、これを日珠連職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

日本珠算連盟の保有する個人情報の利用目的等について

当連盟の保有個人データの利用目的は以下のとおりです。

○当連盟会員の管理
○各種部会、委員会、特別委員会、専門委員会等各種会議の管理および実施運営
○各種講習会・セミナー、研修会の参加者・講師等の管理および実施運営
○各種競技大会の管理および実施運営
○各種アンケート・調査等による意見・要望等の収集・分析
○各種表彰者の管理および表彰事業の実施運営
○検定試験の受験者・合格者管理および実施運営
○塾等認定関係の表彰・更新等の管理運営
○互助会・生徒災害共済会給付申請の管理運営
○各種認定制度の管理および運営
○慶弔サービス事業の実施
○機関誌『日本珠算』の購読料管理、配送先管理
○役員、部員、委員の選考の実施
○当連盟職員採用選考の実施
○当連盟職員(退職退任者を含む)の人事管理
○ホームページ掲載記事等の管理および運営
○その他定款に定める目的の範囲内において、当連盟が実施する事業の運営管理

個人情報の第三者への提供について

所属組織(ブロック連合会・都道府県珠算連盟連合会・連盟会員等)の名称、個人名、所在地等の連絡先情報、各事業において必要な項目について、以 下の手段または方法にて第三者に提供することがあります。第三者への提供の停止を希望される場合には、当連盟事務局にご連絡いただければ停止いたします。

○日本珠算連盟名簿としてブロック連合会、都道府県珠算連盟連合会、連盟会員、役員、部員、委員へ配布
○各種部会、委員会、特別委員会、専門委員会等名簿としてメンバーおよび関係者等に配布
○各種セミナー・研修会、講習会等名簿として参加者および関係者等に配布
○各種表彰者名簿として連盟会員に配布、機関誌に記事として掲載
○各種競技大会の成績優秀者等を報道等関係機関、連盟会員等へ配布、機関誌に記事として掲載

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個人情報に関する苦情等対応窓口

日本珠算連盟事務局
Tel:03-3518-0188
Fax:03-3518-0189
e-mail:nissyuren@rams.gr.jp